С 1 февраля 2017 года правила работы с ККТ изменились. В настоящее время переход на онлайн кассу подразумевает добровольный порядок. Но многие предприниматели уже решили использовать новую модель расчетов и фиксации операций с наличными, чтобы досконально разобраться в принципах ее действия и избежать нарушений законодательства. Основным законодательным актом, регулирующим этот вопрос, является ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Субъектами в рамках этого закона определены лица, работающие с ККТ, включая использующих упрощенные налоговые режимы (ПНС, ЕНВД).
С чего начать переход на новые правила? Чтобы разобраться во всех тонкостях законодательства и упростить задачу, можно действовать по нижеприведенной схеме (пошаговой инструкции) перехода на применение онлайн кассы.
Поэтапный алгоритм
- Снятие с учета старой контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо подать заявление в налоговый орган по месту учета бизнеса. Форму заявления можно найти на сайте ФНС. Сроки рассмотрения – 5 дней. Если порядок снятия определен ранее действующими правилами, то механизм постановки на учет онлайн кассы усовершенствован, базируется на современных технологиях. Достаточно будет зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить соответствующую процедуру. Физического посещения и предоставления ККТ не потребуется.
- Приобретение новой техники. Это может быть модернизация действующего аппарата или приобретение нового. Обязательной замене подлежат аппараты, срок действия которых превышает 7 лет. Остальные можно модернизировать, оснастив их таким функционалом, как: подключение к сети Интернет, возможность осуществить распечатку QR кода, передать сведения в ОФД, использовать фискальный накопитель. Как показывает практика, дешевле и проще приобрести новый аппарат, в котором уже реализован весь необходимый функционал.
Проверить Вашу ККТ на возможность модернизации. - Регистрация ККТ в налоговых органах. Оператор обработки фискальных данных должен иметь аккредитацию ФНС. Перечень таких компаний можно найти в рейтингах ОФД и на официальном сайте налоговой службы. Подача заявления – путем личного обращения или через сайт (при наличии электронной подписи на имя руководителя организации). Перед тем, как выбрать и осуществить подключение ОФД, следует зарегистрировать сам объект (поскольку для осуществления процедуры потребуются данные ОФД и номер заключенного с ним договора). Зарегистрировать кассу можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.
- Порядок замены ЭКЛЗ. Стандартный (каждые 13 месяцев) или купить новую онлайн кассу (модернизировать действующую). Это выгоднее, чем покупать ленту, поскольку после вступления закона в действие, дальнейшее использование ЭКЛЗ будет невозможным. Следовательно, потери составят более половины срока (в денежном эквиваленте – порядка трех тысяч рублей).
- Старт работ. Провести интернет к месту работы кассы, заранее выбрав надежного провайдера услуг. Установить ПО, протестировать процесс передачи данных в ОФД, при необходимости – инициировать получение налогового вычета на приобретение и установку оборудования и ПО.
- Продление/не продление договора с ЦТО. В рамках 54-ФЗ при использовании онлайн кассы договорные отношения с ЦТО добровольны. Если у пользователя есть возможность обратиться к специалисту при возникновении технических проблем, то таким договором можно пренебречь. При отсутствии рекомендуется заключить его во избежание приостановки деятельности на время, которое понадобится для решения проблемы.
Порядок и документирование регистрационного учета онлайн касс:
- Регистрационные действия (постановка на учет, снятие, перерегистрация) проводятся в онлайновом режиме, в личном кабинете на сайте ФНС или через ОФД.
- Пакет документов: заявление о выполнении требуемых регистрационных действий. Оно может быть подано лично либо электронно в кабинете ККТ.
- Форма предоставления. Вне зависимости от формы подачи заявления, заявителем будет получена карточка от ФНС, удостоверяющая регистрацию (перерегистрацию, снятие). Те же данные можно будет увидеть в личном кабинете.
Схема регистрации кассы на nalog.ru
Заявление о регистрационных действиях подается лицом в любой территориальный орган ФНС через кабинет ККТ. Дата размещения документа в кабинете является датой подачи заявления.
Порядок действий прост:
- Выбрать в личном кабинете раздел «Мои кассы»;
- Подать заявление. При этом, следует грамотно заполнить реквизиты, указав форму регистрации (ИП, ООО и пр.), ИНН, адрес (физический или электронный), сведения о ККТ (модель, номер), ФН;
- Получение карточки. Она будет сформирована в течение 5 дней с даты подачи заявления.
