С 1 февраля 2017 года правила работы с ККТ изменились. В настоящее время переход на онлайн кассу подразумевает добровольный порядок. Но многие предприниматели уже решили использовать новую модель расчетов и фиксации операций с наличными, чтобы досконально разобраться в принципах ее действия и избежать нарушений законодательства. Основным законодательным актом, регулирующим этот вопрос, является ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Субъектами в рамках этого закона определены лица, работающие с ККТ, включая использующих упрощенные налоговые режимы (ПНС, ЕНВД).

С чего начать переход на новые правила? Чтобы разобраться во всех тонкостях законодательства и упростить задачу, можно действовать по нижеприведенной схеме (пошаговой инструкции) перехода на применение онлайн кассы.

Поэтапный алгоритм

1. Снятие с учета старой контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо подать заявление в налоговый орган по месту учета бизнеса. Форму заявления можно найти на сайте ФНС. Сроки рассмотрения – 5 дней. Если порядок снятия определен ранее действующими правилами, то механизм постановки на учет онлайн кассы усовершенствован, базируется на современных технологиях. Достаточно будет зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить соответствующую процедуру. Физического посещения и предоставления ККТ не потребуется.
2. Приобретение новой техники. Это может быть модернизация действующего аппарата или приобретение нового. Обязательной замене подлежат аппараты, срок действия которых превышает 7 лет. Остальные можно модернизировать, оснастив их таким функционалом, как: подключение к сети Интернет, возможность осуществить распечатку QR кода, передать сведения в ОФД, использовать фискальный накопитель. Как показывает практика, дешевле и проще приобрести новый аппарат, в котором уже реализован весь необходимый функционал.
   Проверить Вашу ККТ на возможность модернизации.
3. Регистрация ККТ в налоговых органах. Оператор обработки фискальных данных должен иметь аккредитацию ФНС. Перечень таких компаний можно найти в рейтингах ОФД и на официальном сайте налоговой службы. Подача заявления – путем личного обращения или через сайт (при наличии электронной подписи на имя руководителя организации). Перед тем, как выбрать и осуществить подключение ОФД, следует зарегистрировать сам объект (поскольку для осуществления процедуры потребуются данные ОФД и номер заключенного с ним договора). Зарегистрировать кассу можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.
4. Порядок замены ЭКЛЗ. Стандартный (каждые 13 месяцев) или купить новую онлайн кассу (модернизировать действующую). Это выгоднее, чем покупать ленту, поскольку после вступления закона в действие, дальнейшее использование ЭКЛЗ будет невозможным. Следовательно, потери составят более половины срока (в денежном эквиваленте – порядка трех тысяч рублей).
5. Старт работ. Провести интернет к месту работы кассы, заранее выбрав надежного провайдера услуг. Установить ПО, протестировать процесс передачи данных в ОФД, при необходимости – инициировать получение налогового вычета на приобретение и установку оборудования и ПО.
6. Продление/не продление договора с ЦТО. В рамках 54-ФЗ при использовании онлайн кассы договорные отношения с ЦТО добровольны. Если у пользователя есть возможность обратиться к специалисту при возникновении технических проблем, то таким договором можно пренебречь. При отсутствии рекомендуется заключить его во избежание приостановки деятельности на время, которое понадобится для решения проблемы.

Порядок и документирование регистрационного учета онлайн касс:

1. Регистрационные действия (постановка на учет, снятие, перерегистрация) проводятся в онлайновом режиме, в личном кабинете на сайте ФНС или через ОФД.
2. Пакет документов: заявление о выполнении требуемых регистрационных действий. Оно может быть подано лично либо электронно в кабинете ККТ.
3. Форма предоставления. Вне зависимости от формы подачи заявления, заявителем будет получена карточка от ФНС, удостоверяющая регистрацию (перерегистрацию, снятие). Те же данные можно будет увидеть в личном кабинете.

Схема регистрации кассы на nalog.ru

Заявление о регистрационных действиях подается лицом в любой территориальный орган ФНС через кабинет ККТ. Дата размещения документа в кабинете является датой подачи заявления.

Порядок действий прост:

• Выбрать в личном кабинете раздел «Мои кассы»;
• Подать заявление. При этом, следует грамотно заполнить реквизиты, указав форму регистрации (ИП, ООО и пр.), ИНН, адрес (физический или электронный), сведения о ККТ (модель, номер), ФН;
• Получение карточки. Она будет сформирована в течение 5 дней с даты подачи заявления.